This site uses cookies. To find out more, see our Cookies Policy

Γραμματέας Διεύθυνσης in Θεσσαλονίκη at ICAP

Date Posted: 9/10/2018

Job Snapshot

Job Description

ICAP Executive Search & Selection είναι μέρος του Ομίλου ICAP, του μεγαλύτερου Ομίλου Παροχής Υπηρεσιών προς Επιχειρήσεις στη Νότιο-Ανατολική Ευρώπη. Με περισσότερο από 40 χρόνια εμπειρίας, εξειδικευόμαστε στην αξιολόγηση και επιλογή ανώτερων και ανώτατων στελεχών βάσει των αναγκών των πελατών μας.

Για λογαριασμό μεγάλης ελληνικής εταιρείας λιανικής και χονδρικής πώλησης ειδών ένδυσης και αξεσουάρ, με έδρα στο κέντρο της Θεσσαλονίκης αναζητούμε Γραμματέα Διεύθυνσης.

 

 

Job Requirements

Κύριες Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση της ατζέντας των CEOs, προγραμματισμός συναντήσεων, συσκέψεων κλπ
  • Συμμετοχή σε συναντήσεις και τήρηση πρακτικών
  • Διαχείριση κλήσεων, χειρισμός και ταξινόμηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
  • Έρευνα και προετοιμασία παρουσιάσεων ή αναφορών
  • Διοργάνωση ταξιδιών των CEOs και άλλων στελεχών ή πελατών- αντιπροσώπων της εταιρίας
  • Τήρηση ηλεκτρονικών & φυσικών αρχείων διασφαλίζοντας την αποτελεσματική οργάνωση των πληροφοριών και των εγγράφων
  • Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και διασφάλιση της ασφαλούς φύλαξής τους
  • Έλεγχος τιμολογίων για την τελική πληρωμή τους από το λογιστήριο
  • Συνεργασία με όλα τα στελέχη και τα τμήματα της εταιρείας

 

Προφίλ Υποψηφίου

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
  • 5ετής τουλάχιστον εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
  • Άριστη γνώση MS Office, αρχειοθέτησης και εμπορικής διαχείρισης
  • Άριστη προφορική και γραπτή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
  • Χειρισμός συστημάτων ERP
  • Ανεπτυγμένες ικανότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και συνεργασίας
  • Ικανότητα multitasking, λήψης αποφάσεων, εργασίας με αυστηρά χρονοδιαγράμματα

Η εταιρεία προσφέρει ανταγωνιστικό μισθό και προοπτικές εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο περιβάλλον.

Σε όλες τις επαφές θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.

CHECK OUT OUR SIMILAR JOBS

  1. Programmer Jobs
  2. Software Developer Jobs